新任担当者が陥りやすい5つの失敗とその回避法

はじめて展示会の担当になった方にとって、「チラシを作る」と言われても、何から手をつければいいのか――。正直、戸惑いますよね。
とくに社内での“前任者の資料”が曖昧だったり、「前年と同じでいいよ」と軽く言われたときの、あのプレッシャー。…ありますよね?

このページでは、そんな“初めての展示会チラシづくり”に向き合うあなたのために、ありがちな失敗とその回避法を具体的にまとめました。
「チラシがイマイチで誰も立ち止まらなかった…」そんな後悔を防ぐために、印刷・販促支援の現場で見てきた実例をもとに、リアルな視点でお届けします。

読み終える頃には、漠然とした不安が「具体的な道筋」に変わっているはずです。
小さな一歩を、一緒に始めてみませんか?

展示会チラシ、そもそも何のために?

たとえば、あなたが来場者として展示会に足を運んだとき、どんなチラシなら手に取るでしょうか? カラフルで目立つもの? 内容がしっかり書いてあるもの?
じつは、その前に「何のために作るのか」をチーム内で共有できているかが、とても重要なんです。

立ち止まってもらうため? それとも会話につなげるため?

展示会のチラシは「配ること」自体が目的ではありません。
配ったあとに、どんなアクションを起こしてもらいたいのか。たとえば、ブースに立ち寄ってもらう、QRから資料をダウンロードしてもらう、商談につながる――目的によって設計は大きく変わります。

チラシが「営業の代わり」になる瞬間とは

営業担当がその場に不在でも、チラシを読んだだけで「この会社、ちょっと話を聞いてみようかな」と思ってもらえたら、それはもう優秀な営業ツール。
セザックスでも、実際にそのような「営業チラシ」が成果につながった事例が多数あります。

目的のブレが“見た目重視”の落とし穴につながる

見た目を良くしたいあまり、肝心の中身がおろそかになることはよくあります。
「で、何が言いたいの?」と読み手が感じたら、そのチラシは目的を果たしていないということかもしれません。

新任担当者が陥りやすい「5つの落とし穴」

「失敗したかも」と気づくのは、展示会が終わったあと…。そんな声をよく聞きます。
ここでは、実際にあった“あるある失敗例”を5つご紹介します。

1. 「テンプレの使い回し」で誰にも刺さらない

「昨年と同じでいいよ」と言われてそのまま使ったチラシ。見た目は整っていても、メッセージが陳腐だとスルーされがち。
展示会のテーマや社会情勢に応じた調整が必要です。

2. 「情報盛りすぎ」で何が言いたいかわからない

特徴も実績も全部伝えたい。でもそれ、来場者には“結局何の会社?”と映ります。
シンプルに、ひとつ刺さる軸を決める勇気も大切です。

3. 「上司ウケ重視」で現場の声が反映されない

決裁者の好みに寄りすぎると、営業や現場スタッフの実感からズレることも。
レビューには営業担当やブーススタッフも巻き込んで。

4. 「紙のことを知らずに」コストと納期が狂う

「この紙、思ったより高いですね…」という後悔、意外と多いです。
部数や納期によっても選ぶ用紙は変わります。印刷会社に早めに相談を。

5. 「目的不明」のまま印刷して終わる

誰のために、何のために、どこで配るのか。設計がないまま出すチラシは、ただの紙です。
作って満足してしまわないように。

展示会チラシづくり、最初に決めるべき3つの軸

優れたチラシは、いきなりデザインから入っていません。
まず“3つの軸”をしっかり決めましょう。

ターゲットは誰?(来場者の具体的なイメージ化)

「業界関係者」と一括りにするのではなく、もっと細かく。担当職種、役職、目的(情報収集?見積もり?)などを仮説ベースでも構わないので明確に。

伝えたい1つのメッセージを決める

「この製品で、業務効率がここまで変わる」「御社のこんな課題、解決できます」など、1メッセージに絞る。訴求軸がブレないだけで、印象が段違いです。

配布タイミングと読み手の“気分”を想像する

朝イチの人、昼過ぎに疲れている人、最終日ギリギリに回ってくる人。それぞれの心理に合うトーンや構成は違います。導線設計にも関わる視点です。

実務で困る「チラシ制作の段取りと進め方」

「誰に頼めばいいのか分からず、気づいたら納期ギリギリ…」
そんな事態にならないためにも、展示会チラシづくりには段取りの整備が不可欠です。

ヒアリングと素材集め ― 営業・技術部門との連携ポイント

製品の強みや実績の数字など、実際にお客様と接する営業部門・技術部門との連携がカギ。
ヒアリングシートやGoogleフォームで事前に情報を集めると、スムーズに素材が揃います。

ラフ案の作り方と、社内レビューで揉めないコツ

いきなりデザインに入らず、ラフ構成を作ってレビューするのがベター。
「どこで読ませ、どこで訴求するか」という読み手視点を共有することが、社内の合意形成にも有効です。

印刷会社に頼むときに“伝えるべき”こと一覧

・用紙の種類や厚み
・印刷部数と納期
・表裏印刷の有無
・配布場所とタイミング
・おおまかな予算感

これらを整理しておくと、見積もりも具体化しやすく、意思決定がスムーズになります。

成果につなげる「仕掛け」― CTAと配布後の動線設計

配っただけで終わらない、そんなチラシにするために必要なのは“次の一手”です。

「資料ダウンロード」「事例集請求」への誘導設計

「展示会限定の資料」「このQRからだけの特典DL」など、読み手にとっての“得”を作りましょう。
QRコードの先で何があるかを明示すると、反応率は大きく変わります。

「チラシ+ノベルティ」の組み合わせで印象を強める

実用性のあるノベルティ(ボールペンやクリーナーなど)を添えるだけで、記憶に残る確率はぐんと上がります。

「配布後のフォロー」まで設計してこそ、販促は完結する

スキャン数や資料請求数など、次の行動を数値で可視化できるようにすると、次回への改善にもつながります。

セザックスのセールスプロモーションサービス紹介サービスへのリンクバナー
セザックスのセースルプロモーションサービスについてはこちらでご紹介しています。
https://www.sezax.co.jp/service/salespromotion.html

まとめ:最初から“完璧”じゃなくていい。でも「伝わること」は忘れずに

展示会のチラシづくり、気づけば悩むポイントが山ほどありますよね。
正解があるようで、実は「誰に何を届けたいか」によって形は変わるもの。だからこそ、最初から完璧を目指す必要はありません。

ただ、「誰にも届かないチラシ」にならないために――。
少しだけ立ち止まって、読み手の顔を思い浮かべてみてください。

もし、「社内だけでは詰まってしまう」「誰かと一緒に考えたい」そんなときは、私たちセザックスにも、ぜひ一度ご相談ください。
印刷だけじゃない、“伝わる販促物”を一緒に考えるパートナーとして、お手伝いします。