パンフレットや動画、採用広報ツールたくさん作ってはみたけれど…
「パンフレットも動画も作ったのに、エントリー数が思うように伸びないんです」——私たちは、そんな人事担当の方からの声をたびたび伺います。
たとえば、せっかく見栄えのよいパンフレットを作っても、読み手の印象に残らなかったり。動画を公開したのに再生数が伸びなかったり。
現場の人事担当者にとって、これはつらい現実です。
何がいけなかったのか？ じつは、制作に不慣れな人事担当の方にとって、「どんな手段で発信するか」を考えるだけでもハードルが高いものです。
でも実際には、その前段階にある「どう設計するか」の視点こそが、もっとも抜けがちで、採用成果に大きく影響する部分なのです。
パンフと動画が別々に作られ、メッセージがバラバラ。結果としてブランドイメージが曖昧になってしまう…。
もしかすると、ツールそのものよりも”伝え方の一貫性”こそが、採用広報の鍵なのかもしれません。
「パンフレット」と「動画」、それぞれの役割を整理する
パンフレットの強みと限界
パンフレットは、情報の一覧性や物理的に手元に残るという点で優れています。
たとえば、説明会で渡した際にページをめくりながら「どんな会社か」を視覚的に伝えやすく、企業理念や募集要項のような定型情報にも向いています。
ただ、働く人の雰囲気や、職場の空気感まではなかなか伝わりません。
「どんな人がいて、どんな声で話し、どんな目をしているのか」——そういった情報は、紙だけでは限界があります。
動画の強みと限界
一方で、動画はストーリー性や感情に訴える力が非常に強く、社員の声や表情、オフィスの空気感など、いわば「企業の温度」を伝えることができます。
ただ、動画は情報を一覧で確認したり、繰り返し特定の項目だけを見返したりするのには向いていません。
さらに、ネット環境や再生時間など視聴のハードルがあることも事実です。
だからこそ「組み合わせ」で補完し合う
パンフで理性的な判断を、動画で感情的な納得を。
静と動、文字と音声、それぞれの特性を理解した上で組み合わせることで、読み手の「理解」と「共感」を同時に引き出すことができます。
この“役割分担”を意識することで、採用広報の質は確実に変わってきます。特に最近では、オンライン説明会やWeb経由でのエントリーが一般化し、伝え方そのものが大きく問われるようになってきました。
動画とパンフレットの連携があることで、対面でもオンラインでも一貫性のある印象を持ってもらいやすくなります。
「まずパンフレット？それとも動画？」最適な制作順と設計のヒント
「予算が限られてるから、まずパンフだけでも…」という思考の落とし穴
多くの中小企業では「パンフだけ作って様子を見てから動画を考えよう」とされるケースが多いのですが、これが思わぬ落とし穴になることがあります。
というのも、後から動画を追加しようとすると、訴求ポイントがずれたり、同じ内容を二度作ることになったりして、結果的に非効率になることがあるからです。
「動画設計」を起点にしながらパンフも視野に入れると無駄がない理由
動画制作では、事前に「どんな構成で伝えるか」を考えるストーリーボード作成が必須です。
この構成設計を起点にすれば、パンフレットも同じ軸で内容を再構成できます。
たとえば、撮影時のスチール素材をパンフに使う、インタビュー内容を抜粋して掲載するなど、一つの設計図をもとに展開できることで、費用も作業もグッと効率的になります。
採用パンフレット×動画の“効果が出た”実例紹介
実例① 入社後ミスマッチが減った／某製造業
動画で現場社員の表情や作業風景を見せることで、応募者が職場のリアルを感じられるようになった。 結果として、入社後の「思っていたのと違った」という声が大幅に減少。
実例② 遠方からの応募が増加／某IT企業
地方拠点での採用に苦戦していたが、採用動画をWeb上で公開し、説明会代わりにしたところ、遠方からのエントリーが増加。
パンフでは伝えきれない社風や設備環境が、動画でカバーされた。
実例③ 説明会資料を刷新し問い合わせ倍増／某サービス業
パンフと動画をセットで事前送付したところ、オンライン説明会の参加率が向上。
参加者の理解度も高く、説明後の質問数が減ったことで、そのまま面談に進む確率が2倍に。
中小企業が“無理なく”実践できるコンテンツ設計術
すべてを完璧にしなくていい。情報設計の考え方が重要
「大手のように豪華なツールは作れない」と思っている方も多いかもしれません。
でも、本当に必要なのは完璧なパンフでも高クオリティの動画でもありません。
大事なのは、「どの情報を、どの手段で、どのタイミングで伝えるか」を整理する視点です。
自社の魅力や社風を無理に飾るのではなく、等身大の姿で誠実に伝えることで、共感してくれる応募者と出会える確率はぐっと高まります。
動画は感情を動かすもの。
パンフは情報を整理するもの。
その役割を分けるだけでも、発信力はぐっと上がります。
テンプレに頼りすぎず、でも枠組みは持っておく
よくある失敗は、ありきたりなテンプレートにそのままはめてしまうこと。そしてもうひとつ、「過去に作ったパンフレットの形を踏襲しておけば安心」という発想も、見直したいポイントです。
とはいえ、ゼロから作ろうとすると途方に暮れてしまう。
だからこそ、私たちは「枠組みを提供すること」こそ、プロの役割だと思っています。 情報の交通整理と、“らしさ”の表現。その両立が、無理なく成果を出すための鍵です。
採用は“表現力”で差がつく時代へ。次の一手とは
どれだけ魅力ある会社でも、伝えなければ届きません。
いま、求職者の視点は確実に変わっています。
「何をしている会社か」よりも「どんな人がいて、どんな価値観で働いているのか」に目が向けられている。
限られた予算の中でも、工夫次第で伝え方は進化します。
「うちには無理」とあきらめる前に。
その一歩を、一緒に考えてみませんか？
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